Типовая должностная инструкция секретаря руководителя. Общие положения. 1. Секретарь назначается на должность приказом директора компании (далее— директора). Секретарь подотчетен директору.

Типовая должностная инструкция секретаря руководителя: права и обязанности секретаря, что он должен знать и уметь. Должностная инструкция секретаря-референта (рус.), каталог должностных инструкций. Секретарь руководителя. Типовой образец.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА. Общие положения. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается .

Цель работы секретаря — создание для директора условий, обеспечивающих максимальную эффективность его труда. Задачи и обязанности. Инструкция По Обслуживанию Распределительных Устройств далее. Принимает корреспонденцию, поступающую на рассмотрение директору, передает ее согласно принятым решениям структурным подразделениям или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации для подготовки и принятия решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директору. Готовит документы и материалы, необходимые директору для работы.

Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит до его ведома ее содержание, передает и принимает информацию с помощью приемно- переговорных устройств, своевременно сообщает директору информацию, полученную посредством каналов связи. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступающих для выполнения; проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, проводит регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за выполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за сроками выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Ведет контрольно- регистрационную картотеку.

Обеспечивает рабочее место директора необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в базу данных. Организует прием посетителей, способствует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников компании. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их хранение и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. Права. Секретарь имеет право: 3. Определять приоритеты во взаимоотношениях директора с контактирующими организациями и посетителями.

Составлять простые письма и короткие предписывающие документы на основании устных указаний директора. В случае необходимости вовлекать работников предприятия в подготовку документов, нужных директору. Не принимать на подпись директора служебные документы, подготовленные с нарушением действующих стандартов. В рамках своей компетенции и полномочий отвечать на телефонные звонки, адресованные директору, с целью эффективного использования его рабочего времени. Ответственность. Секретарь несет ответственность: 4. Фильм Проспект Бразилии 113 Серия.

За качественное и своевременное выполнение распоряжений директора. За соблюдение «Правил внутреннего распорядка» и «Положения о коммерческой тайне компании». Знание норм. Секретарь должен знать: 5. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции и другие нормативные документы, касающиеся деятельности компании и ведения делопроизводства.

Структуру и руководящий состав компании и ее подразделений. Организацию делопроизводства; методы обработки и оформления документов; архивное дело; машинопись. Правила пользования приемно- переговорными устройствами, техническими средствами обработки документов, устной и письменной документной информацией, компьютерами и печатными машинами. Стандарты системы организационно- предписывающей документации; правила составления деловых писем с использованием типичных форм. Основы этики и эстетики; правила делового общения.

Основы организации труда и управления. Правила эксплуатации вычислительной техники. Основы административного права и законодательства о труде. Квалификационные требования. Полное общее среднее образование и профессионально- техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Взаимоотношения (связи) в соответствии с должностью. Непосредственно контактирует с директором, а также с работниками компании и других организаций, когда такие лица обращаются к директору по служебным и личным вопросам; обращается к ним в случае необходимости получить для директора отдельные документы, справки или иную информацию.