Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. Образец письма- запроса можно скачать здесь. Как писать? Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например: «на основании наших предварительных договорённостей»; «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»; «в соответствии с заключенным договором»; «для заключения договора». Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства.
Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими- либо бумагами, в письме можно написать: «В соответствии со статьей Федерального закона от 2. Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо- запрос коммерческого предложения). Гаджеты Для Windows Sidebar подробнее. А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов. В содержательной части нужно сформулировать (по возможности – лаконично) одно конкретное требование.
Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут. Казани, о предоставлении мне информации о нелегальной экономики Казани и меры .
Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально – если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу (которых штук 5- 1. Адресат тоже не очень обрадуется, подвергнувшись такой «бумажной» бомбардировке. Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций: «просим сообщить о. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее.
С этой целью можно использовать следующие фразы: «просим ответить по возможности скорее»; «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»; «просим дать ответ в двухнедельный срок»; «с нетерпением ждём Вашего письма»; «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте». В большинстве случаев послание- запрос получается очень коротким. Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме. Ниже представлены примеры самых распространённых запросов. Образец письма- запроса о предоставлении документов«Уважаемый Владимир Александрович! Для заключения договора между ООО «Артемида» и АО «Шварценшпигель» прошу предоставить следующий перечень документов: устав организации; свидетельства ОГРН и ИНН; свидетельство о государственной регистрации фирмы (полученное в ИФНС в установленном законом порядке); приказ о назначении на должность генерального директора. Прошу отправить как оригиналы документов (почтой России либо курьерской службой), так и их копии (электронной почтой на general@site.
Образец письма- запроса о предоставлении информации«Уважаемый Пётр Владимирович! Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е- 1. Сша Во Второй Половине 19 Века Презентация 8 Класс. СРК- 1. 73. 8- 8. Заранее благодарю за быстрый ответ!». Образец письма- запроса о разъяснении«Уважаемый Александр Петрович! В целях предотвращения возможных спорных моментов прошу Вас максимально подробно описать процедуру доставки макак- резусов с территории Северного Вьетнама. Томаси Электронные Системы Связи далее.
Какие транспортные средства используются на каждом этапе, есть ли опасность для жизни и здоровья особей, на какой максимальный срок я должен рассчитывать? С нетерпением жду Вашего ответа». Составляйте письмо по приведённым образцам и не забывайте о вежливости и деловой этике. В запросе не должно быть угрожающих фраз, ультиматумов и обещаний отправиться с жалобой в официальные инстанции, если не будет ответа. Максимально корректно излагайте свою просьбу, даже если получатель явно не хочет её исполнять.
А если ответ так и не придёт (либо если вам отправят официальный отказ в предоставлении данных), придётся прибегать к более серьёзным мерам – например, к написанию письма- предупреждения.