Бланк авансового отчета находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации денежных средств .

Маршрутный лист. Образец заполнения и бланк 2. Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт. Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк маршрутного листа . Скачать образец заполнения маршрутного листа . Кому нужен маршрутный лист. Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.

Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу. Порядок оформления маршрутных листов. Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации.

Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления. Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений.

142, Примечание. Данные отчета заполняются в целых числах. Рассказываем, как правильно оформить акт на списание горюче-смазочных материалов (ГСМ). Предлгаем скачать бланк и заполненный образец акта . Скачать отчет по топливу (бланк 4-мтп (м. Форма 4-мтп (м 4, Отчет по использованию горюче-смазочных материалов и работе. Расход бензина, л, Получено ГСМ по смарт-карте, л, Остаток бензина в баке на .

В частности: приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям; отчет работника о понесенных расходах; четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг. Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль. Правила заполнения маршрутного листа. Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Демо Версия Программы 1С:Зуп 8.2. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту. Инструкция по заполнению маршрутного листа.

Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.

Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия. После оформления маршрутного листа. После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы. Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений.

Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Образцы и бланки документов . Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса. Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета. Путевые листы. Путевые листы легковых автомобилей.

Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму . Форма 1. 6 используется подразделениями министерства обороны. Путевые листы грузовых автомобилей.

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4- П имеет повременной характер учета, а форма 4- С - сдельный. Путевые листы пассажирского автотранспорта. Путевые листы специальных автомобилей.

Путевые листы строительной техники. Міні Сачыненне Па Беларускай Мове Пра Восень здесь. Применяются для учета работы строительных машин и механизмов.

Прочее. Документы по учету топлива. Документы необходимые для отражения горюче- смазочных материалов  в учете. Учет автотранспорта. Договоры. Учет. Регистрация. Прочее. Учет работы водителей. Должностные инструкции. Трудовой Договор С Продавцом-Консультантом Мебели подробнее.

Приказы. Договоры. Журналы и инструкции. Прочее. Механизм использования документов приведен в описаниях к бланком и в отдельных обзорах.